1. Excelのデータベース機能
   
   
2. データベース機能の練習
   
   
3. 課題
   
   

　データベースとは、大量のデータ整理をすることができるシステムである。 Office シリーズには Access という本格的なデータベース・ソフトウェアがある。 しかし、これは使い方が少し難しい。 Excel にも簡易的なデータベース機能があるので、小さなデータや、高度なデータベース機能を必要としないなら、Excel でも十分である。

　Excelでデータベースを扱う場合、次の点に注意すると旧版のExcelでも利用できる。

1. １件のデータを１行で記述する。
   
   
2. 各データの同じ項目（フィールド）が同じ列になるようにする。
   
   
3. 「リスト（データベースとして用いる表）」は、ひとつのワークシートにひとつだけ。
   
   
4. 「リスト」と「それ以外の内容」の間には空白行を入れる。
   
   
5. 「リスト」の中に空白行を入れない。
   
   
6. データベース機能はメニューからクリックして選ぶ。
   
   

   機能	選び方
   データの並べ替え	ホーム　→　（編集）並べ替えとフィルター →　昇順・降順・ユーザー設定の並べ替え
   データの抽出	ホーム　→　（編集）並べ替えとフィルター →　フィルター

   
   
   
   
   そのほか、一部の機能はデータベース関数により実現できる。

1. データベースの入力：データを追加するときはリストの末尾に記入する。
   （実習）次のデータを末尾に追加せよ。
   
   
2. データベースの選択：リスト内の任意のセルをクリックすると、リスト（データベースの表）が選択される。
   
   
   
   
3. 並べ替え機能：並べ替えをしたい項目名だけをクリックしてから、昇順または降順を選ぶ。
   
   

   昇順	小さい方から大きい方へ
   降順	大きい方から小さい方へ

   
   （実習）A3セルをクリックし、ホーム→編集→並べ替えとフィルター→昇順　を選択
   
   最初に入力した埼玉県、長野県、岡山県のデータ全体が移動していることを確認すること。
   
   
4. フィルタ機能：リストを選択してからフィルタを設定する。
   
   • テキストフィルタや数値フィルタで抽出条件を指定できる。
     
   • 同一列では、３件までの条件について AND演算（かつ）あるいは OR演算（または）できる。
     
   • 複数の列にフィルターをかけた場合は、AND演算になる。
     
   
   
   （実習）
   1. A3セルをクリックし、ホーム→編集→並べ替えとフィルター→フィルター
      
   2. D3セルの▼マークをクリック
   3. 数値フィルター → 指定の値以上　をクリック
   4. 5000000 を入力して OK をクリックする
      ※人口5000000以上の都道府県だけが表示される。条件に一致しない県は非表示になっている。
      ※並べ替えをしたいときは「降順」で並べ替えをする。フィルターと並べ替えは別の機能。
      
      
   5. D3セルのボタンをクリック→"人口"からフィルターをクリア
      
      表示が元に戻る
      
   
   

フィルターや並べ替えを利用して次のことを確認せよ。

1. 都道府をのぞく「県」について、県内総生産が多い方から並べ替えよ。
   
   解答は 答Sheet1-1 にある。B列でテキストフィルター「県で終わる」、G列で降順並べ替え。
   
   
2. 西日本（コード番号が２４以上）府県の中で、県内総生産が少ない方から並べ替えよ。
   
   解答は 答Sheet1-2 にある。A列で数値フィルター「24以上」、G列で昇順並べ替え。
   
   
3. 関東地方に含まれ、かつ、人口が全国１０位以内の都県名を、人口が多い方から列挙せよ。
   
   解答は 答Sheet1-3 にある。C列でテキストフィルター「関東と等しい」、D列で数値フィルター「トップテンフィルター、上位10位」、D列で降順並べ替え。