教員へのe-mailの送付例

大東文化大学生向けに書いたものです。

[1/6]私のメール発信時間は、平日の月ー金(8:00-16:30)のみ（学部生・職員向け）

夜間・祝日・週末は基本的にメール発信しません。昨今の働き方改革がその理由です。

[2/6]最初のメールの送信例

[3/6]上記のポイント

・件名を必ず書くこと

件名がないと読まれないことがあります(ジャンクメール扱いされてゴミ箱に直行するなど)。

・本文の最初に、先生の名前を必ず書くこと

宛先は大事です。たまに別の先生宛てのメールが届きます。先生の名前があると、どの先生と間違えて送ったのかがこちらも分かります。

・講義の質問・要望では講義時間も

上の例の(木2)のように。先生によっては、 違う時限に同じ科目を教えていたり、他大学で同じ科目を教えてたりするためです。

・あいさつは原則不要

• 「夜分遅く・・・」とか「おはようございます」等は無用です。メールを1日に何十件も見るので、邪魔で無駄な情報です。
• 「お疲れさま」はもっと不要です。学生が教員に出すメールの8割以上は、教員に何らかの作業や負担を強いる内容です。負担を強いる学生本人のメールの最初にそのようなことが書いてあると「今から君のそのメール対応で疲れるんだよ」という不快な気持ちが、メールの受け手(今回は教員)に生まれることがあります。「お疲れ様です」などは、一緒に仕事をした仲間や同僚同士で使うものですので、気をつけてください。
• 全く面識のない先生にメールするならば、逆に「初めまして」を含めた簡単な自己紹介が絶対に必要です。

・先生にはstアドレスから

できるだけ、stアドレスから出してください。

・文末は、よろしくおねがいします、もしくか、自分の氏名

これで文章の最後だなと分かる締めの言葉です。普通は例1のように、名字か氏名を書くのが普通です。もしくは以下のような署名が文末に来るように設定しておきます。

ただし最初に「学籍番号99999999の大東太郎です。」と自己紹介しているので、例2のように、「よろしくお願いいたします。」があれば、氏名なくてもかまいません。社会人のメールの場合は例1＋例2という感じで、よろしくお願いいたします。の後に氏名か署名が続くこともあります。

[4/6]再返信例

[5/6]再返信例の注意点

・件名は必ず書くこと

・返信時には、氏名は必ず本文の最後に書くとよい

・お礼や確認メールは不要という人も

[6/6]その他

・新しい用件になったら、また最初のメールの送信例で

・専門演習・卒業研究の場合

・内容によってはManabaの掲示板で