1. Excelのデータベース機能
   
   
2. データベース機能の練習
   
   
3. 課題
   
   

　データベースとは、大量のデータ整理をすることができるシステムである。 Office シリーズには Access という本格的なデータベース・ソフトウェアがある。 しかし、これは使い方が少し難しい。 Excel にも簡易的なデータベース機能があるので、小さなデータや、高度なデータベース機能を必要としないなら、Excel でも十分である。

　Excelでデータベースを扱う場合、次の点に注意すると旧版のExcelでも利用できる。

1. １件のデータを１行で記述する。
   
   
2. 各データの同じ項目（フィールド）が同じ列になるようにする。
   
   
3. 「リスト（データベースとして用いる表）」は、ひとつのワークシートにひとつだけ。
   
   
4. 「リスト」と「それ以外の内容」の間には空白行を入れる。
   
   
5. 「リスト」の中に空白行を入れない。
   
   
6. データベース機能はメニューからクリックして選ぶ。
   
   

   機能	選び方
   データの並べ替え	ホーム　→　（編集）並べ替えとフィルター →　昇順・降順・ユーザー設定の並べ替え
   データの抽出	ホーム　→　（編集）並べ替えとフィルター →　フィルター

   
   
   
   
   そのほか、一部の機能はデータベース関数により実現できる。

（準備）提出用ファイルのコピーとファイル名の変更
1. Yドライブ→先生→O_小野勇→配付 フォルダにある mondai8（mondai8.xlsx）をコピーし、Zドライブ→経済データ分析入門 フォルダに貼り付ける。

2. 貼り付けたファイルの、ファイル名を、提出ファイル名 s18124xxx-8 （s18124xxx-8.xlsx）に変更する。

• データベースの入力：データを追加するときはリストの末尾に記入する。

  コード	11	20	33
  都道府県	埼玉県	長野県	岡山県
  地方	関東	中部	中国
  人口	6938004	2214409	1950656
  人口（男）	3500047	1080647	935883
  人口（女）	3437957	1133762	1014773
  県内総生産	19840305	8203181	7336526

  
  
  
• データベースの選択：リスト内の任意のセルをクリックすると、リスト（データベースの表）が選択される。
  
  
  
  
• 並べ替え機能：並べ替えをしたい項目名だけをクリックしてから、昇順または降順を選ぶ。
  
  

  昇順	小さい方から大きい方へ
  降順	大きい方から小さい方へ

  
  
  
• フィルタ機能：リストを選択してからフィルタを設定する。
  
  • テキストフィルタや数値フィルタで抽出条件を指定できる。
    
    
  • 同一列では、３件までの条件について AND演算（かつ）あるいは OR演算（または）できる。
    
    
  • 複数の列にフィルターをかけた場合は、AND演算になる。
    
    
  
  

1. 都道府をのぞく「県」の中で、県内総生産が多い方から５つ選び、その県名を順に列挙せよ。
   
   
   答　愛知県、神奈川県、埼玉県、千葉県、兵庫県
   
   
   
2. 西日本（コード番号が２４以上）府県の中で、県内総生産が少ない県名を、少ない方から順に３つ列挙せよ。
   
   
   答　鳥取県、高知県、島根県
   
   
   
3. 関東地方に含まれ、かつ、人口が全国１０位以内の都県名を、人口が多い方から列挙せよ。
   
   
   答　東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県